審查信用證條款:仔細(xì)審核信用證的各項(xiàng)條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無(wú)不合理或無(wú)法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)口商修改信用證,在問(wèn)題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則,即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴(yán)格相符,各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致,這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等相關(guān)國(guó)際慣例來(lái)審核單據(jù),確保單據(jù)的處理符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核:所有單據(jù)制作完成后,進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍?,即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核,如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章,提單的背書(shū)等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍?,將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì),如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致,匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開(kāi)證申請(qǐng)人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過(guò)信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。