審查信用證條款:仔細審核信用證的各項條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時要求進口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
關(guān)注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構(gòu)、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應(yīng)與進口商協(xié)商修改。
留存相關(guān)證據(jù):在整個信用證業(yè)務(wù)過程中,要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料,如貿(mào)易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據(jù)、檢驗證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關(guān)鍵作用,有助于維護自己的合法權(quán)益。
與銀行溝通:在單據(jù)處理過程中,如有任何疑問或不確定的地方,及時與通知行或議付行溝通,咨詢專業(yè)意見。在交單前,也可將單據(jù)先提交給銀行進行預(yù)審,根據(jù)銀行的反饋意見進行修改和完善,降低因單據(jù)不符而遭拒付的風險。