關(guān)注特殊條款:對(duì)信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、限制運(yùn)輸路線等,要特別謹(jǐn)慎。評(píng)估這些條款是否合理,是否會(huì)增加自己的操作難度和風(fēng)險(xiǎn),如有疑問或不合理之處,應(yīng)與進(jìn)口商協(xié)商修改。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核:所有單據(jù)制作完成后,進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍耍疵糠輪螕?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核,如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章,提單的背書等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍耍瑢⒏鲉螕?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì),如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致,匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
提單審核:重點(diǎn)審核提單的托運(yùn)人是否為出口商本人,收貨人是否符合信用證規(guī)定,提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致,提單的裝運(yùn)日期是否在信用證規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi),提單的簽發(fā)人及簽字是否有效,提單是否為清潔提單等。
與貨代及相關(guān)部門溝通:在貨物出運(yùn)過程中,及時(shí)與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通,確保運(yùn)輸單據(jù)的及時(shí)獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等,要及時(shí)通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。