掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則,即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴格相符,各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致,這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等相關(guān)國際慣例來審核單據(jù),確保單據(jù)的處理符合國際標準和規(guī)范。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核:所有單據(jù)制作完成后,進行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進行縱向?qū)徍?,即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準確性審核,如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章,提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向?qū)徍?,將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進行比對,如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致,匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
與貨代及相關(guān)部門溝通:在貨物出運過程中,及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通,確保運輸單據(jù)的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運、更改目的港等,要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。
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