掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則,即單據(jù)內容要與信用證條款嚴格相符,各單據(jù)之間的相關內容也要保持一致,這是確保順利收匯的關鍵。
按照國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等相關國際慣例來審核單據(jù),確保單據(jù)的處理符合國際標準和規(guī)范。
制單過程中對照審核:在制作每一份單據(jù)時,都要以信用證條款為依據(jù),確保所填寫的內容與信用證要求完全一致。例如,發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差;提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人,發(fā)票內容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。
與銀行溝通:在單據(jù)處理過程中,如有任何疑問或不確定的地方,及時與通知行或議付行溝通,咨詢專業(yè)意見。在交單前,也可將單據(jù)先提交給銀行進行預審,根據(jù)銀行的反饋意見進行修改和完善,降低因單據(jù)不符而遭拒付的風險。