明確信用證條款：在貿(mào)易合同中，應(yīng)明確規(guī)定信用證的種類、開(kāi)證時(shí)間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運(yùn)輸條款等關(guān)鍵內(nèi)容，確保信用證條款與合同條款一致，避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款，為后續(xù)的信用證操作提供明確依據(jù)。
審核開(kāi)證行資信：收到信用證后，首先要通過(guò)通知行或其他可靠渠道，了解開(kāi)證行的資信狀況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、歷史信譽(yù)等。對(duì)于資信不佳或來(lái)自政治、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定地區(qū)的開(kāi)證行，可要求進(jìn)口商更換開(kāi)證行或增加保兌行。
規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國(guó)際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫(xiě)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問(wèn)題。制作完成后，要仔細(xì)審核單據(jù)，確保無(wú)誤后再提交給銀行。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書(shū)等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
