加強(qiáng)與銀行溝通協(xié)作
主動溝通需求：在申請保函前，企業(yè)應(yīng)主動與銀行相關(guān)部門溝通，詳細(xì)了解保函申請的流程、要求、審批標(biāo)準(zhǔn)等信息，確保申請工作順利進(jìn)行。同時，向銀行說明企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃以及申請保函的目的和用途，讓銀行對企業(yè)有更的認(rèn)識。
及時響應(yīng)反饋：銀行在審核過程中可能會提出各種問題或要求補(bǔ)充材料，企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與銀行對接，及時響應(yīng)銀行的反饋，按照要求迅速提供準(zhǔn)確的資料和信息，避免因延誤導(dǎo)致審批流程受阻。
申請材料方面
材料不完整：遺漏關(guān)鍵材料，如貿(mào)易合同副本、發(fā)票、項目可行性研究報告等，導(dǎo)致銀行無法審核申請，進(jìn)而延遲審批或不予受理。
材料不準(zhǔn)確：材料中的信息存在錯誤、虛假或不一致的情況，如財務(wù)報表數(shù)據(jù)有誤、企業(yè)法定代表人信息不準(zhǔn)確等，會使銀行對企業(yè)的誠信和經(jīng)營狀況產(chǎn)生質(zhì)疑，影響審批結(jié)果。
小金額保函：對于金額在 10 萬元以下的小額保函，銀行可能會按固定金額收費(fèi)，一般在 300 元 - 1000 元左右。如工商銀行投標(biāo)保函手續(xù)費(fèi) 100 元，履約保函和預(yù)付款保函手續(xù)費(fèi) 300 元。
大金額保函：通常按保函金額的一定比例收取，比例范圍大概在 0.5%-2%。例如保函金額為 100 萬元，按 1% 的比例計算，費(fèi)用就是 1 萬元。當(dāng)保函金額超過一定范圍后，收費(fèi)比例可能會有所下降。
合理安排申請時機(jī)與保函條款
把握銀行沖量節(jié)點(diǎn)：銀行在季度末、年末等時間節(jié)點(diǎn)可能有業(yè)務(wù)沖量需求，此時申請保函，銀行可能為完成指標(biāo)而給予一定費(fèi)率優(yōu)惠。
優(yōu)化保函條款：在不影響項目需求和合作方要求的前提下，盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小，銀行收費(fèi)通常越低。同時，選擇風(fēng)險相對較低的保函類型，如能用投標(biāo)保函解決問題，就不用履約保函。