對申請人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟(jì)活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強(qiáng)自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機(jī)會。
與保證的區(qū)別：保證通常是一種人的擔(dān)保，主要依賴保證人的信用和償債能力；而保函除了人的擔(dān)保外，還往往與銀行等金融機(jī)構(gòu)的信用和資金實力相關(guān)，具有更強(qiáng)的可靠性和獨(dú)立性。在法律關(guān)系上，保證一般是從屬于主債權(quán)債務(wù)關(guān)系的從合同，而保函在一定程度上具有獨(dú)立性，即使基礎(chǔ)交易出現(xiàn)問題，只要保函的索賠條件成就，受益人通常仍有權(quán)向擔(dān)保人索賠。
協(xié)商的一般流程
提出協(xié)商：由申請人或受益人根據(jù)實際情況，向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請求，并說明理由。
雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進(jìn)行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。
達(dá)成一致：經(jīng)過協(xié)商，雙方就保函期限達(dá)成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。
通知擔(dān)保人：雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開立保函的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)，由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。
從常見商業(yè)實踐看
在實際商業(yè)活動中，預(yù)付款保函期限超過預(yù)付款使用期限是較為常見的做法。一般會根據(jù)合同的整體期限、項目的復(fù)雜程度等因素來綜合確定保函期限。比如在一些大型設(shè)備采購項目中，預(yù)付款使用期限可能在設(shè)備生產(chǎn)階段，但保函期限通常會延長至設(shè)備交付后的一定質(zhì)保期內(nèi)，以保證在整個交易過程中受益人的權(quán)益都能得到有效保障。
