合同約定:預付款保函是為保障基礎交易合同中預付款的而設立的,合同雙方可根據(jù)交易的具體安排和需求,在合同中約定預付款保函的期限。比如在大型設備采購合同中,雙方可根據(jù)設備生產(chǎn)周期、運輸時間等因素,協(xié)商確定預付款保函的期限。
雙方意愿:申請人和受益人作為保函的主要利益相關(guān)方,若基于自身利益考慮和實際業(yè)務情況,經(jīng)協(xié)商達成一致,就可以對保函期限進行調(diào)整。例如,申請人希望縮短保函期限以減少擔保責任時間,而受益人在評估風險后也同意,那么就可以進行相應調(diào)整。
項目進度調(diào)整:若項目提前或推遲完成,預付款的返還或抵扣時間也會相應變化,此時可協(xié)商調(diào)整保函期限。如項目提前完工,預付款提前抵扣完畢,可協(xié)商提前終止保函期限。
從常見商業(yè)實踐看
在實際商業(yè)活動中,預付款保函期限超過預付款使用期限是較為常見的做法。一般會根據(jù)合同的整體期限、項目的復雜程度等因素來綜合確定保函期限。比如在一些大型設備采購項目中,預付款使用期限可能在設備生產(chǎn)階段,但保函期限通常會延長至設備交付后的一定質(zhì)保期內(nèi),以保證在整個交易過程中受益人的權(quán)益都能得到有效保障。