保函的主要當事人
申請人：是向擔保人申請開立保函的一方，通常是在商務交易或經濟活動中需要提供擔保的主體，如在工程建設項目中，承包商可能是申請銀行開具保函的申請人，以保證其按照合同約定履行義務。
擔保人：也稱保證人，是開立保函的一方，一般為銀行、保險公司或專業(yè)擔保機構等。擔保人憑借自身的信用和資金實力，向受益人承諾在申請人未能履行其義務時，承擔相應的付款或賠償責任。
受益人：是保函的權益人，即有權根據保函的規(guī)定向擔保人提出索賠要求的一方。在不同的業(yè)務場景中，受益人可以是買方、業(yè)主、債權人等。
與抵押、質押的區(qū)別：抵押和質押是物的擔保，需要以特定的財產作為擔保物；而保函是一種信用擔保，不需要提供具體的實物資產作為擔保，而是憑借擔保人的信用來承擔擔保責任。在實現(xiàn)擔保權益的方式上，抵押和質押需要通過對擔保物進行處置來實現(xiàn)債權，而保函則是由擔保人直接向受益人支付款項來履行擔保義務。
短期情況：一般為 30 天至 90 天。比如在一些簡單的貨物采購交易中，如果預付款主要用于供應商進行原材料采購等前期準備工作，且整個交易周期較短，預付款保函期限可能設定為 30 天至 60 天；在一些常規(guī)的小型工程項目中，預付款用于施工方進場籌備等工作，期限可能在 60 天至 90 天。
從合同履行角度看
預付款使用期限只是預付款在合同中規(guī)定的用于特定事項的時間范圍，但合同的履行可能存在后續(xù)的驗收、質保等多個階段。例如在工程建設項目中，預付款可能在工程前期用于施工準備等工作，但工程竣工后還有驗收環(huán)節(jié)，如果發(fā)現(xiàn)質量問題需要整改，而申請人拒絕承擔責任，此時受益人可能需要動用預付款保函來保障自身權益，這種情況下預付款保函期限超過預付款使用期限是合理且必要的，以確保合同的履行。