辦理流程
申請人向銀行提出申請：申請人需填寫保函申請書，并提交相關資料，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、基礎合同等，以證明其身份和申請保函的合法性、合理性。
銀行進行審核：銀行會對申請人的資信狀況、財務狀況、經(jīng)營情況、基礎合同的真實性和合法性等進行審查。同時，還會評估保函的風險程度，確定是否需要申請人提供反擔保措施，如保證金、抵押物、質(zhì)押物或第三方反擔保等。
簽訂協(xié)議：審核通過后，銀行與申請人簽訂保函協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，包括保函的種類、金額、有效期、擔保范圍、索賠條件、手續(xù)費等條款。
銀行開具保函：銀行根據(jù)保函協(xié)議和申請人的要求，以書面形式開具保函，并加蓋銀行公章或保函專用章。保函一般會直接送達受益人或按照申請人的指示通過其他方式交付給受益人。
強化企業(yè)自身資質(zhì)
維護良好信用記錄：企業(yè)應按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務，避免出現(xiàn)逾期、違約等不良信用行為。及時處理已存在的信用問題，如信用修復等。同時，定期查詢企業(yè)信用報告，確保信息準確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時向征信機構(gòu)提出異議申請。
優(yōu)化財務狀況：企業(yè)要保持合理的資產(chǎn)負債率，一般控制在行業(yè)合理水平范圍內(nèi)，如制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)負債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉(zhuǎn)率，加強應收賬款和存貨管理，縮短收款周期，減少庫存積壓。此外，還應努力實現(xiàn)穩(wěn)定的盈利，確保利潤持續(xù)增長，向銀行展示良好的盈利能力和發(fā)展前景。
展示豐富項目經(jīng)驗：整理并向銀行提供企業(yè)過往成功完成的類似項目案例，包括項目名稱、規(guī)模、合同金額、完成時間、客戶評價等詳細信息。突出企業(yè)在項目實施過程中的技術(shù)實力、管理能力和良好的履約記錄，以證明企業(yè)有能力承擔當前申請保函所涉及的項目。
選擇合適合作銀行
考慮銀行偏好：不同銀行對不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)可能存在一定的偏好。例如，一些銀行專注于支持制造業(yè)企業(yè)，另一些銀行可能更傾向于服務大型國有企業(yè)或民營企業(yè)。企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)屬性和規(guī)模特點，選擇對本企業(yè)類型有政策傾斜或業(yè)務優(yōu)勢的銀行。
匹配業(yè)務關系：優(yōu)先選擇與企業(yè)已有業(yè)務往來的銀行，如基本賬戶開戶行、有貸款合作的銀行等。因為這些銀行對企業(yè)的經(jīng)營狀況、資金流動等情況有更深入的了解，在審批保函申請時會更具優(yōu)勢。若企業(yè)與銀行有長期穩(wěn)定的合作關系，且信用良好，銀行可能會給予一定的優(yōu)惠政策或更寬松的審批條件。
保函條款方面
格式不符：招標文件對保函格式有嚴格要求，但銀行提供的格式與之不完全匹配，如索賠方式、期限等條款的表述不同，可能導致投標無效或引發(fā)其他問題。
條款不清：保函中的某些條款表述含糊，容易引發(fā)誤解或爭議，如保證方式、保證范圍、索賠條件等約定不明確，可能在后期出現(xiàn)糾紛時，無法確定各方的權(quán)利和義務。