與保函相關(guān)的特定資料
基礎(chǔ)合同副本：如申請投標(biāo)保函時(shí)提供投標(biāo)合同副本，申請履約保函時(shí)提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告：對(duì)于一些大型項(xiàng)目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會(huì)要求提供，用于評(píng)估項(xiàng)目可行性及風(fēng)險(xiǎn)程度。
授權(quán)委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權(quán)委托書，明確授權(quán)人和被授權(quán)人信息、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限等內(nèi)容。
加強(qiáng)與銀行溝通協(xié)作
主動(dòng)溝通需求：在申請保函前，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與銀行相關(guān)部門溝通，詳細(xì)了解保函申請的流程、要求、審批標(biāo)準(zhǔn)等信息，確保申請工作順利進(jìn)行。同時(shí)，向銀行說明企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃以及申請保函的目的和用途，讓銀行對(duì)企業(yè)有更的認(rèn)識(shí)。
及時(shí)響應(yīng)反饋：銀行在審核過程中可能會(huì)提出各種問題或要求補(bǔ)充材料，企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接，及時(shí)響應(yīng)銀行的反饋，按照要求迅速提供準(zhǔn)確的資料和信息，避免因延誤導(dǎo)致審批流程受阻。
審批流程方面
審批時(shí)間長：銀行內(nèi)部審批流程繁瑣，資料審核嚴(yán)格，加上業(yè)務(wù)繁忙等原因，可能導(dǎo)致保函開具時(shí)間過長，錯(cuò)過項(xiàng)目的投標(biāo)截止日期或影響合同的正常簽訂。
溝通不暢：企業(yè)與銀行之間缺乏有效的溝通機(jī)制，信息傳遞不及時(shí)或不準(zhǔn)確，銀行提出的問題或要求企業(yè)未能及時(shí)響應(yīng)，企業(yè)對(duì)審批進(jìn)度和要求也不了解，會(huì)造成審批流程的延誤。
其他方面
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不當(dāng)：銀行對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不夠準(zhǔn)確，可能導(dǎo)致保函金額過高或過低。金額過高會(huì)增加企業(yè)的費(fèi)用支出，金額過低則可能無法滿足項(xiàng)目需求或不符合相關(guān)要求。
銀行政策變化：銀行可能會(huì)根據(jù)市場情況、監(jiān)管要求等因素，調(diào)整保函業(yè)務(wù)的相關(guān)政策和審批標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)原本符合條件的申請變得不符合要求，或需要補(bǔ)充更多的材料和手續(xù)。