保函的主要當(dāng)事人
申請(qǐng)人：是向擔(dān)保人申請(qǐng)開(kāi)立保函的一方，通常是在商務(wù)交易或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中需要提供擔(dān)保的主體，如在工程建設(shè)項(xiàng)目中，承包商可能是申請(qǐng)銀行開(kāi)具保函的申請(qǐng)人，以保證其按照合同約定履行義務(wù)。
擔(dān)保人：也稱保證人，是開(kāi)立保函的一方，一般為銀行、保險(xiǎn)公司或?qū)I(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)等。擔(dān)保人憑借自身的信用和資金實(shí)力，向受益人承諾在申請(qǐng)人未能履行其義務(wù)時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的付款或賠償責(zé)任。
受益人：是保函的權(quán)益人，即有權(quán)根據(jù)保函的規(guī)定向擔(dān)保人提出索賠要求的一方。在不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，受益人可以是買(mǎi)方、業(yè)主、債權(quán)人等。
對(duì)申請(qǐng)人的作用：有助于其順利參與各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在許多交易中，對(duì)方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險(xiǎn)，申請(qǐng)人通過(guò)提供保函，可以滿足對(duì)方的要求，增強(qiáng)自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機(jī)會(huì)。
合同約定：預(yù)付款保函是為保障基礎(chǔ)交易合同中預(yù)付款的而設(shè)立的，合同雙方可根據(jù)交易的具體安排和需求，在合同中約定預(yù)付款保函的期限。比如在大型設(shè)備采購(gòu)合同中，雙方可根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，協(xié)商確定預(yù)付款保函的期限。
從風(fēng)險(xiǎn)保障角度看
預(yù)付款保函的核心作用是保障預(yù)付款的，確保在申請(qǐng)人未能按照合同約定使用預(yù)付款或履行相應(yīng)義務(wù)時(shí)，受益人能夠得到補(bǔ)償。即使預(yù)付款已經(jīng)使用完畢，但在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可能還存在其他與預(yù)付款相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如因申請(qǐng)人原因?qū)е马?xiàng)目中途停滯、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情況，可能需要用預(yù)付款進(jìn)行彌補(bǔ)或扣除相應(yīng)款項(xiàng)，所以保函期限超過(guò)預(yù)付款使用期限能為受益人提供更的風(fēng)險(xiǎn)保障。