與保函相關(guān)的特定資料
基礎(chǔ)合同副本：如申請(qǐng)投標(biāo)保函時(shí)提供投標(biāo)合同副本，申請(qǐng)履約保函時(shí)提供工程承包合同或物資采購(gòu)合同副本等，銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告：對(duì)于一些大型項(xiàng)目，特別是涉及較大金額保函的申請(qǐng)，銀行可能會(huì)要求提供，用于評(píng)估項(xiàng)目可行性及風(fēng)險(xiǎn)程度。
授權(quán)委托書(shū)：如果申請(qǐng)人委托他人代為辦理銀行保函開(kāi)具事宜，需提供授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)人和被授權(quán)人信息、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限等內(nèi)容。
申請(qǐng)銀行保函的流程一般如下：
明確需求：確定所需銀行保函的類型，如投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函等，同時(shí)明確保函的金額、期限等關(guān)鍵要素。
選擇銀行：綜合考量銀行的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及在保函業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)等因素，挑選合適的銀行。
準(zhǔn)備材料：通常需準(zhǔn)備申請(qǐng)書(shū)、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、相關(guān)合同文件、擔(dān)保措施材料等。
提交申請(qǐng)：將準(zhǔn)備齊全的材料提交給選定的銀行，可以通過(guò)銀行柜臺(tái)、網(wǎng)上銀行等渠道提交。提交后保留好相關(guān)憑證，以便跟進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)度。
審核與審批
銀行審核：銀行對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，包括企業(yè)的信用狀況、財(cái)務(wù)實(shí)力、擔(dān)保措施等，判斷申請(qǐng)人是否有能力履行相關(guān)義務(wù)以及保函風(fēng)險(xiǎn)的大小。
補(bǔ)充材料：審核過(guò)程中，銀行可能會(huì)要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查，申請(qǐng)人應(yīng)積極配合。
分級(jí)審批：審核通過(guò)后，銀行會(huì)進(jìn)行審批。審批層級(jí)因銀行內(nèi)部流程和保函金額大小而異，小金額保函審批流程相對(duì)簡(jiǎn)單快捷，大額保函可能需更高級(jí)別審批。
繳納費(fèi)用：保函申請(qǐng)獲批后，按照銀行要求繳納費(fèi)用。費(fèi)用計(jì)算與保函金額、期限、類型等因素有關(guān)，繳納前要了解清楚費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。
出具保函：銀行在收到費(fèi)用后，會(huì)正式出具保函，一般以書(shū)面形式呈現(xiàn)，明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息，申請(qǐng)人可選擇紙質(zhì)保函或電子保函。
后續(xù)管理：在保函有效期內(nèi)，申請(qǐng)人要嚴(yán)格遵守保函規(guī)定的義務(wù)，避免違約，同時(shí)關(guān)注保函狀態(tài)，如是否被索賠、是否需要延期等，如有問(wèn)題及時(shí)與銀行溝通協(xié)商。
選擇合適合作銀行
考慮銀行偏好：不同銀行對(duì)不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)可能存在一定的偏好。例如，一些銀行專注于支持制造業(yè)企業(yè)，另一些銀行可能更傾向于服務(wù)大型國(guó)有企業(yè)或民營(yíng)企業(yè)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)屬性和規(guī)模特點(diǎn)，選擇對(duì)本企業(yè)類型有政策傾斜或業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)的銀行。
匹配業(yè)務(wù)關(guān)系：優(yōu)先選擇與企業(yè)已有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行，如基本賬戶開(kāi)戶行、有貸款合作的銀行等。因?yàn)檫@些銀行對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、資金流動(dòng)等情況有更深入的了解，在審批保函申請(qǐng)時(shí)會(huì)更具優(yōu)勢(shì)。若企業(yè)與銀行有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，且信用良好，銀行可能會(huì)給予一定的優(yōu)惠政策或更寬松的審批條件。
審批流程方面
審批時(shí)間長(zhǎng)：銀行內(nèi)部審批流程繁瑣，資料審核嚴(yán)格，加上業(yè)務(wù)繁忙等原因，可能導(dǎo)致保函開(kāi)具時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，錯(cuò)過(guò)項(xiàng)目的投標(biāo)截止日期或影響合同的正常簽訂。
溝通不暢：企業(yè)與銀行之間缺乏有效的溝通機(jī)制，信息傳遞不及時(shí)或不準(zhǔn)確，銀行提出的問(wèn)題或要求企業(yè)未能及時(shí)響應(yīng)，企業(yè)對(duì)審批進(jìn)度和要求也不了解，會(huì)造成審批流程的延誤。
