保函的主要當(dāng)事人
申請人：是向擔(dān)保人申請開立保函的一方，通常是在商務(wù)交易或經(jīng)濟活動中需要提供擔(dān)保的主體，如在工程建設(shè)項目中，承包商可能是申請銀行開具保函的申請人，以保證其按照合同約定履行義務(wù)。
擔(dān)保人：也稱保證人，是開立保函的一方，一般為銀行、保險公司或?qū)I(yè)擔(dān)保機構(gòu)等。擔(dān)保人憑借自身的信用和資金實力，向受益人承諾在申請人未能履行其義務(wù)時，承擔(dān)相應(yīng)的付款或賠償責(zé)任。
受益人：是保函的權(quán)益人，即有權(quán)根據(jù)保函的規(guī)定向擔(dān)保人提出索賠要求的一方。在不同的業(yè)務(wù)場景中，受益人可以是買方、業(yè)主、債權(quán)人等。
付款保函：是指擔(dān)保銀行應(yīng)買方的申請而向賣方出具的，保證買方履行因購買商品、技術(shù)、專利或勞務(wù)合同項下的付款義務(wù)而出具的書面文件。
交易情況變化：若基礎(chǔ)交易因不可抗力、市場變化等因素導(dǎo)致預(yù)付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調(diào)整保函期限。如在工程建設(shè)中，因自然災(zāi)害導(dǎo)致工程延期，預(yù)付款使用時間延長，雙方可協(xié)商延長保函期限。
協(xié)商的一般流程
提出協(xié)商：由申請人或受益人根據(jù)實際情況，向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請求，并說明理由。
雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。
達成一致：經(jīng)過協(xié)商，雙方就保函期限達成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補充協(xié)議。
通知擔(dān)保人：雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開立保函的銀行或擔(dān)保機構(gòu)，由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。