與保函相關的特定資料
基礎合同副本：如申請投標保函時提供投標合同副本，申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告：對于一些大型項目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會要求提供，用于評估項目可行性及風險程度。
授權委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權委托書，明確授權人和被授權人信息、授權事項、授權期限等內容。
強化企業(yè)自身資質
維護良好信用記錄：企業(yè)應按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務，避免出現(xiàn)逾期、違約等不良信用行為。及時處理已存在的信用問題，如信用修復等。同時，定期查詢企業(yè)信用報告，確保信息準確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時向征信機構提出異議申請。
優(yōu)化財務狀況：企業(yè)要保持合理的資產(chǎn)負債率，一般控制在行業(yè)合理水平范圍內，如制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)負債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉率，加強應收賬款和存貨管理，縮短收款周期，減少庫存積壓。此外，還應努力實現(xiàn)穩(wěn)定的盈利，確保利潤持續(xù)增長，向銀行展示良好的盈利能力和發(fā)展前景。
展示豐富項目經(jīng)驗：整理并向銀行提供企業(yè)過往成功完成的類似項目案例，包括項目名稱、規(guī)模、合同金額、完成時間、客戶評價等詳細信息。突出企業(yè)在項目實施過程中的技術實力、管理能力和良好的履約記錄，以證明企業(yè)有能力承擔當前申請保函所涉及的項目。
保函條款方面
格式不符：招標文件對保函格式有嚴格要求，但銀行提供的格式與之不完全匹配，如索賠方式、期限等條款的表述不同，可能導致投標無效或引發(fā)其他問題。
條款不清：保函中的某些條款表述含糊，容易引發(fā)誤解或爭議，如保證方式、保證范圍、索賠條件等約定不明確，可能在后期出現(xiàn)糾紛時，無法確定各方的權利和義務。
短期保函：期限在 3 個月以內的短期保函，收費相對較低，一般為保函金額的 0.5‰-1.5‰左右。如 3 個月期限、100 萬元的投標保函，費用可能在 500 元 - 1500 元。
長期保函：期限在 1 年以上的長期保函，銀行承擔風險時間長，收費會較高，可能達到保函金額的 1%-3% 左右。比如 2 年期限、500 萬元的履約保函，費用可能在 5 萬元 - 15 萬元。
