保函的主要當(dāng)事人
申請人：是向擔(dān)保人申請開立保函的一方，通常是在商務(wù)交易或經(jīng)濟活動中需要提供擔(dān)保的主體，如在工程建設(shè)項目中，承包商可能是申請銀行開具保函的申請人，以保證其按照合同約定履行義務(wù)。
擔(dān)保人：也稱保證人，是開立保函的一方，一般為銀行、保險公司或?qū)I(yè)擔(dān)保機構(gòu)等。擔(dān)保人憑借自身的信用和資金實力，向受益人承諾在申請人未能履行其義務(wù)時，承擔(dān)相應(yīng)的付款或賠償責(zé)任。
受益人：是保函的權(quán)益人，即有權(quán)根據(jù)保函的規(guī)定向擔(dān)保人提出索賠要求的一方。在不同的業(yè)務(wù)場景中，受益人可以是買方、業(yè)主、債權(quán)人等。
質(zhì)量保函：也稱為 “維修保函”，是指應(yīng)供貨方或承建方的請求，向買方或業(yè)主保證，如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣方或承建方又不能依約更換或修理時，按買方或業(yè)主的索賠要求，在保函金額內(nèi)予以賠償。
對申請人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機會。
從法律規(guī)定角度看
只要預(yù)付款保函期限的約定是在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，且是合同雙方真實意思的表示，不存在欺詐、脅迫等違法違規(guī)情形，那么保函期限超過預(yù)付款使用期限是合法有效的，受到法律的保護。我國《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)尊重當(dāng)事人的意思自治，允許合同雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定保函期限等條款。