與保函相關(guān)的特定資料
基礎(chǔ)合同副本：如申請投標(biāo)保函時(shí)提供投標(biāo)合同副本，申請履約保函時(shí)提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告：對于一些大型項(xiàng)目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會(huì)要求提供，用于評估項(xiàng)目可行性及風(fēng)險(xiǎn)程度。
授權(quán)委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權(quán)委托書，明確授權(quán)人和被授權(quán)人信息、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限等內(nèi)容。
申請材料方面
材料不完整：遺漏關(guān)鍵材料，如貿(mào)易合同副本、發(fā)票、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等，導(dǎo)致銀行無法審核申請，進(jìn)而延遲審批或不予受理。
材料不準(zhǔn)確：材料中的信息存在錯(cuò)誤、虛假或不一致的情況，如財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)有誤、企業(yè)法定代表人信息不準(zhǔn)確等，會(huì)使銀行對企業(yè)的誠信和經(jīng)營狀況產(chǎn)生質(zhì)疑，影響審批結(jié)果。
費(fèi)用方面
費(fèi)用過高：企業(yè)對銀行收取的保函費(fèi)用有疑問，覺得費(fèi)用過高或者收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不透明，不同銀行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差異較大，企業(yè)可能不清楚費(fèi)用是如何計(jì)算的，增加了財(cái)務(wù)成本。
費(fèi)用爭議：在保函辦理過程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些額外費(fèi)用，如加急費(fèi)、修改費(fèi)等，企業(yè)事先未了解清楚，導(dǎo)致與銀行產(chǎn)生費(fèi)用爭議。
合理安排申請時(shí)機(jī)與保函條款
把握銀行沖量節(jié)點(diǎn)：銀行在季度末、年末等時(shí)間節(jié)點(diǎn)可能有業(yè)務(wù)沖量需求，此時(shí)申請保函，銀行可能為完成指標(biāo)而給予一定費(fèi)率優(yōu)惠。
優(yōu)化保函條款：在不影響項(xiàng)目需求和合作方要求的前提下，盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小，銀行收費(fèi)通常越低。同時(shí)，選擇風(fēng)險(xiǎn)相對較低的保函類型，如能用投標(biāo)保函解決問題，就不用履約保函。
