檔案銷(xiāo)毀是保護(hù)機(jī)密信息的必要措施，需根據(jù)檔案類(lèi)型、數(shù)量和敏感度選擇合適的方法，如物理銷(xiāo)毀法、數(shù)據(jù)擦除法、熱處理法和物理破壞法等。銷(xiāo)毀過(guò)程需嚴(yán)格控制并記錄，以確保信息不泄露且銷(xiāo)毀工作有效。

物理破壞法：

粉碎處理：將檔案進(jìn)行粉碎，使其變成細(xì)小的顆粒，無(wú)法拼接復(fù)原。

物理破壞：使用物理手段破壞存儲(chǔ)介質(zhì)，如破壞硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備。

保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

物理銷(xiāo)毀則是指通過(guò)物理手段對(duì)文件進(jìn)行處理，如采用高溫熔化、粉碎和激光切割等。這種方式能夠確保文件徹底不可恢復(fù)，適用于處理涉及國(guó)家和商業(yè)機(jī)密的敏感文件。熔化銷(xiāo)毀適用于處理錄音帶、錄像帶等磁性媒介，而激光切割則適用于處理硬盤(pán)、芯片等電子存儲(chǔ)設(shè)備。但物理銷(xiāo)毀需要高度專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和技能，且處理過(guò)程可能產(chǎn)生噪聲、振動(dòng)和電磁污染等環(huán)境問(wèn)題。