檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行：

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng)。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。

現(xiàn)在文件在人們的生活當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用，許多的東西都是通過文件的形式傳遞到我們身邊，但是文件不是一直有用的，當(dāng)文件過時(shí)之后，可能就需要對文件進(jìn)行處理，文件銷毀專門針對人們的這種需求，來幫助人們處理各種不同類型需要解決的文件，以使人們能夠更好地處理那些需要銷毀的文件，這就需要人們事先對文件銷毀的流程進(jìn)行了解。

在對文件進(jìn)行銷毀的時(shí)候，人們一定要尋找比較正規(guī)的文件銷毀機(jī)構(gòu)，因?yàn)檎?guī)的機(jī)構(gòu)當(dāng)中，一般都有豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們會(huì)根據(jù)文件的材質(zhì)，選擇合適的工具，正規(guī)的文件銷毀機(jī)構(gòu)的銷毀工具都是比較全的，能夠?qū)Ω鞣N類型的文件進(jìn)行處理，在對文件進(jìn)行銷毀的時(shí)候，采取不同的技術(shù)手段，以便可以把要銷毀的文件處理得比較好。