熱處理法：

熱力處理：將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進(jìn)行熱解處理，使其變成灰燼。

化學(xué)處理：使用化學(xué)試劑進(jìn)行高溫化學(xué)處理，使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。

檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行：

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場(chǎng)所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng)。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

文件銷毀有著非常完善的流程，他們?cè)跒槠髽I(yè)進(jìn)行銷毀文件服務(wù)的時(shí)候，本著保密的原則，把保密放到位，這樣可以使企業(yè)不必?fù)?dān)心一些重要的文件信息會(huì)被泄漏，人們?nèi)绻雽?duì)文件進(jìn)行銷毀，那么可以先對(duì)相關(guān)的流程進(jìn)行詳細(xì)地了解，在了解的過(guò)程當(dāng)中，如果發(fā)現(xiàn)有什么問(wèn)題，可以事先進(jìn)行溝通，然后雙方簽訂協(xié)議，以避免在銷毀文件過(guò)程當(dāng)中，出現(xiàn)一些不必要的麻煩。