方法一:切碎文件。
1.買(mǎi)個(gè)碎紙機(jī)。碎紙機(jī)有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常,有效的碎紙機(jī)通常是價(jià)格較高的碎紙機(jī)。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機(jī)完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會(huì)攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機(jī)。
如果您要切碎大量紙張,請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)您能負(fù)擔(dān)得起的的碎紙機(jī)。低價(jià)碎紙機(jī)往往只允許您一次切碎一兩份文件,用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎,這可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。
如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔,請(qǐng)不要選擇的粉碎機(jī)解決方案。中等價(jià)位的家庭或辦公室碎紙機(jī)是您的選擇。這是因?yàn)樗榧垯C(jī)越便宜,碎紙機(jī)制的實(shí)際效果就越差。它可能會(huì)切成相當(dāng)大的條狀;您想要獲得更高質(zhì)量的東西來(lái)銷(xiāo)毀您的敏感文件。
2.查找文件銷(xiāo)毀服務(wù)。如果您不想投資碎紙機(jī),或者您必須碎紙的數(shù)量非常大,那么有專(zhuān)門(mén)從事文件處理的公司。 成本相對(duì)較低,這些企業(yè)通常會(huì)讓您看到文件被撕碎,讓您安心。
在百度上快速搜索您當(dāng)?shù)氐奈募N(xiāo)毀機(jī)構(gòu)——在大多數(shù)城市,您將有多種選擇以及一系列價(jià)格和服務(wù)。選擇適合您的情況。
在許多情況下,文件處理機(jī)構(gòu)會(huì)來(lái)找您并在現(xiàn)場(chǎng)撕碎。對(duì)于小型企業(yè)和公司環(huán)境中的企業(yè)來(lái)說(shuō),這是一個(gè)特別受歡迎的選擇。
如果您定期處理紙張,文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)會(huì)提供定期安排的服務(wù)。
這些公司中的大多數(shù)都會(huì)在每次服務(wù)后為您提供銷(xiāo)毀證書(shū),讓您更加安心。
如果隱私保護(hù)是您處理紙張的主要?jiǎng)訖C(jī),請(qǐng)不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤(pán)。其中許多公司還為各種媒體提供銷(xiāo)毀服務(wù)。
4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對(duì)較少,您可能只想這樣做,因?yàn)檫@種方法可能相當(dāng)耗時(shí)。通常不推薦使用這種方式來(lái)處理包含敏感信息的文檔。如果您確實(shí)選擇了這種方法,請(qǐng)確保將紙張撕成非常小的碎片。
將紙撕成六到八個(gè)垂直條。然后把這些條帶撕成不超過(guò)一英寸的碎片。任何更大的東西都會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
完成任務(wù)后,將紙張存放在的袋子中,例如上鎖的壁櫥或辦公室,直到可以回收為止。
廢棄的文件可以采用多種方法進(jìn)行銷(xiāo)毀,具體取決于文件的敏感性和數(shù)量。以下是一些常見(jiàn)的廢棄文件銷(xiāo)毀方法:
1. 機(jī)械粉碎:這是一種常見(jiàn)的方法,尤其適用于含有敏感信息的文件。可以使用碎紙機(jī)將文件切碎,對(duì)于小批量的資料,可以自行采用辦公室碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎。
2. 熔漿再生:這種方法將廢舊紙張?jiān)俅稳刍杉垵{,然后制造成新紙。這是一個(gè)環(huán)保的選擇,因?yàn)樗试S材料被回收利用,但需要專(zhuān)門(mén)的設(shè)備。
3. 焚燒處理:使用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒是一種徹底銷(xiāo)毀文件的方法。這種方法適用于需要高度保密的文件,但請(qǐng)注意,它不是一種環(huán)保的處理方式,并且在搬運(yùn)過(guò)程中可能會(huì)有泄露風(fēng)險(xiǎn)。
4. 機(jī)械切割:對(duì)于非常少量的敏感文件,可以使用剪刀手工剪切,但這種方法效率低且不適合大量文件。
5. 電子文件銷(xiāo)毀:如果文件是電子格式的,需要使用專(zhuān)門(mén)的軟件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除。這包括使用數(shù)據(jù)擦除程序多次重寫(xiě)存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)區(qū)域,以確保原有數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。