物理破壞法:
粉碎處理:將檔案進行粉碎,使其變成細小的顆粒,無法拼接復原。
物理破壞:使用物理手段破壞存儲介質(zhì),如破壞硬盤、U盤等存儲設備。
經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,應當按照以下程序銷毀。
(一)機關檔案部門編制檔案銷毀清冊,列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容,按檔案工作協(xié)調(diào)機制報請審核批準;
(二)機關分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)負責人、檔案部門負責人、相關業(yè)務部門負責人、檔案部門經(jīng)辦人、相關業(yè)務部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;
(三)機關檔案部門組織檔案銷毀工作,并與相關業(yè)務部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,應當按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在檔案銷毀后,應當在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應當保存。
在對文件進行銷毀的時候,人們一定要尋找比較正規(guī)的文件銷毀機構,因為正規(guī)的機構當中,一般都有豐富的經(jīng)驗,他們會根據(jù)文件的材質(zhì),選擇合適的工具,正規(guī)的文件銷毀機構的銷毀工具都是比較全的,能夠?qū)Ω鞣N類型的文件進行處理,在對文件進行銷毀的時候,采取不同的技術手段,以便可以把要銷毀的文件處理得比較好。
公司檔案銷毀流程:
1.準備銷毀的文件,在批準前須單獨系統(tǒng)保管,以便審批時可以進行備查。
2.批準之后須要將待銷毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷毀公司粉碎處理。
3.銷毀檔案資料文件時須有兩人以上進行監(jiān)銷, 直至檔案資料銷毀后,監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期,并簽字以示負責。
4.檔案資料銷毀后要在有關目錄上注銷,并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。
5.文件銷毀完畢后,開具銷毀證明和銷毀報告,并提供銷毀全過程視頻照片。