熱處理法：

熱力處理：將檔案放在高溫高壓設備中進行熱解處理，使其變成灰燼。

化學處理：使用化學試劑進行高溫化學處理，使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。

檔案銷毀審批制度：

鑒定需要銷毀的檔案，應當編制銷毀清冊，辦理批準手續(xù)。各單位需要銷毀的檔案，須經單位審核批準后施行；檔案館需要銷毀的檔案，須經鑒定委員會審核，報主管領導部門批準后施行；銷毀1949年以前形成的檔案，須經單位領導人或鑒定委員會審核，并同時報國家檔案局批準。經辦理審批手續(xù)后，須對需要銷毀的檔案檢查準確無誤方可實施。

不同的銷毀方式具有各自的優(yōu)點和局限性，選擇合適的銷毀方法需要根據(jù)文件類型、數(shù)量和等級等因素進行綜合考慮。除了選擇正確的銷毀方式，還需要制定嚴格的保密制度和操作規(guī)程，確保銷毀過程的可控。

在確保以上銷毀流程嚴格執(zhí)行后，公司還需進一步強化信息意識，定期對銷毀制度進行審查與更新，以適應不斷變化的法律法規(guī)要求及信息挑戰(zhàn)。

同時，公司應加強對員工的培訓，特別是針對涉密崗位的員工，確保每位員工都能成為信息防線上的堅實一環(huán)。

此外，為了預防潛在的數(shù)據(jù)泄露風險，公司還可以考慮與銷毀公司建立長期合作關系，并定期對銷毀公司的服務質量和性進行評估。這包括但不限于對銷毀設備、處理流程、人員資質等方面的審核，確保銷毀過程的專業(yè)性、合規(guī)性和性。