物理銷毀法:
碎紙機:使用碎紙機將檔案切碎,使其無法辨認。
焚燒法:將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。
化學處理法:使用化學試劑將檔案中的信息徹底破壞。
熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設備中進行熱解處理,使其變成灰燼。
化學處理:使用化學試劑進行高溫化學處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
經鑒定可以銷毀的檔案,應當按照以下程序銷毀。
(一)機關檔案部門編制檔案銷毀清冊,列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內容,按檔案工作協(xié)調機制報請審核批準;
(二)機關分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)負責人、檔案部門負責人、相關業(yè)務部門負責人、檔案部門經辦人、相關業(yè)務部門經辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;
(三)機關檔案部門組織檔案銷毀工作,并與相關業(yè)務部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,應當按照檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在檔案銷毀后,應當在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應當保存。
不同的銷毀方式具有各自的優(yōu)點和局限性,選擇合適的銷毀方法需要根據(jù)文件類型、數(shù)量和等級等因素進行綜合考慮。除了選擇正確的銷毀方式,還需要制定嚴格的保密制度和操作規(guī)程,確保銷毀過程的可控。