方法一:切碎文件。
1.買個碎紙機。碎紙機有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常,有效的碎紙機通常是價格較高的碎紙機。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機。
如果您要切碎大量紙張,請購買您能負(fù)擔(dān)得起的的碎紙機。低價碎紙機往往只允許您一次切碎一兩份文件,用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎,這可能需要很長時間。
如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔,請不要選擇的粉碎機解決方案。中等價位的家庭或辦公室碎紙機是您的選擇。這是因為碎紙機越便宜,碎紙機制的實際效果就越差。它可能會切成相當(dāng)大的條狀;您想要獲得更高質(zhì)量的東西來銷毀您的敏感文件。
2.燒紙。采取一切可能的預(yù)防措施來防止火災(zāi)風(fēng)險。如果在金屬桶中燃燒,請在混凝土等表面的開放區(qū)域進行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的東西著火。確保所有文檔完全燃燒。如果他們沒有,重復(fù)這個過程,直到他們這樣做。
選擇一個無風(fēng)的日子在戶外燃燒。
進行中時,請始終待在火堆旁。永遠(yuǎn)不要離開它。
不要燃燒有塑料涂層的紙張、雜志、彩色紙、包裝紙或報紙插頁。用于打印這些材料的墨水含有金屬,燃燒時會釋放出有毒煙霧。
在普通、未涂層的打印紙、垃圾郵件、信封(沒有塑料窗)和普通報紙(去除插入物)上燒錄文檔是的。
在做任何額外的事情之前,讓燃燒位置完全冷卻。
3.篩選碎屑,然后丟棄。這只是為了雙重確保所有文件都被完全燒毀。在丟棄灰燼之前,請確?;鹨呀?jīng)完全熄滅。
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。
2、熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3、焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。