學(xué)生因病或因事確需休學(xué)，須本人提出書(shū)面申請(qǐng)，并附相關(guān)證明，因病者需出示三級(jí)甲等醫(yī)院（一般縣級(jí)以上醫(yī)院都屬于三甲醫(yī)院）診斷證明書(shū)，無(wú)診斷證明書(shū)或無(wú)蓋章者無(wú)效。休學(xué)是指因病或事或別的原因暫時(shí)停止上學(xué)，學(xué)籍還保存在該學(xué)校。

病歷的定義可歸納為： ①是關(guān)于患者疾病發(fā)生、 發(fā)展、診斷、 情況的系統(tǒng)記錄； ②是醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中經(jīng)過(guò)歸納、分析、整理，并按規(guī)定的格式和要求書(shū)寫(xiě)的檔案及資料總和； ③并不是過(guò)程中的所有資料都是病歷，比如一些臨時(shí)性的文件（典型的如：入院須知、輔助檢查申請(qǐng)單。報(bào)告單屬于病歷，但病理切片、X線片等不屬于，也不會(huì)歸入病案保存）； ④病歷在經(jīng)病案管理人員整理后歸檔到病案室，病歷將轉(zhuǎn)變?yōu)椴“福?⑤具備法律效應(yīng)。

學(xué)生因身體原因申請(qǐng)免訓(xùn)須持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的相關(guān)醫(yī)學(xué)證明，并附醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件;如該生經(jīng)過(guò)可以康復(fù)，應(yīng)申請(qǐng)緩訓(xùn); 學(xué)生因身體原因免于參加軍事技能訓(xùn)練的，仍應(yīng)按照教學(xué)安排參加軍事理論的學(xué)習(xí);港、澳、臺(tái)籍學(xué)生教學(xué)計(jì)劃不做要求; 新疆籍學(xué)生按照教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行，在預(yù)科期間已參加過(guò)軍訓(xùn)的，憑相關(guān)材料申請(qǐng)課程頂替;

學(xué)生患傳染病正在傳染期者。正規(guī)醫(yī)院身體情況證明。 學(xué)生患重病正在住院或正在期者。但需在軍訓(xùn)開(kāi)始前，由學(xué)生本人提岀書(shū)面申請(qǐng)并附學(xué)校醫(yī)院或昆明縣級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院簽字蓋章，報(bào)校人武部批準(zhǔn)免訓(xùn)后，到教務(wù)處辦理改修其它課程償續(xù)。