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辦理房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案的流程和要求可能因地區(qū)而異，但通常包括以下幾個步驟：

一、準備備案材料

通常需要準備以下材料：

房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案申請表：需加蓋企業(yè)公章，并提供電子表格一份。

營業(yè)執(zhí)照：提供副本及企業(yè)法人代表身份證原件及復(fù)印件。

經(jīng)營場所證明：如屬于機構(gòu)自有產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)提供房屋權(quán)屬證書復(fù)印件；如屬租賃的，則需提供房屋租賃合同和房屋租賃證復(fù)印件。

房地產(chǎn)經(jīng)紀專業(yè)人員材料：

機構(gòu)聘用專職房地產(chǎn)經(jīng)紀人員的證明，包括房地產(chǎn)經(jīng)紀人證書、勞動合同、房地產(chǎn)經(jīng)紀人身份證原件及復(fù)印件。

從業(yè)人員需滿足一定的資格要求，例如持有全國房地產(chǎn)經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)資格證書或全國房地產(chǎn)經(jīng)紀人協(xié)理資格證書等。具體要求可能因地區(qū)而異。

其他相關(guān)材料：可能包括房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)服務(wù)項目、內(nèi)容、標準，業(yè)務(wù)流程，收費項目、依據(jù)、標準，投訴電話等。

二、提交備案申請

將準備好的備案材料提交至所在區(qū)或市的住房保障和房產(chǎn)管理局。提交時，應(yīng)確保所有材料的真實性和完整性，并對其負責(zé)。

三、審核與現(xiàn)場勘查材料審核：住房保障和房產(chǎn)管理局的工作人員會對提交的備案材料進行審核，核實材料的原件和復(fù)印件是否一致，并檢查材料是否齊全。

現(xiàn)場勘查：受理后，區(qū)局會組織現(xiàn)場勘查，主要查看公示事項是否落實、業(yè)務(wù)臺賬是否健全、房地產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務(wù)質(zhì)量管理、檔案管理、財務(wù)管理等各項內(nèi)部管理制度是否健全，以及是否存在其他違反《房地產(chǎn)經(jīng)紀管理辦法》規(guī)定的事項。

四、網(wǎng)上公示與證書發(fā)放網(wǎng)上公示：如備案材料符合要求，區(qū)局會將申報材料轉(zhuǎn)至市住房保障和房產(chǎn)管理局進行進一步審查，并對申報房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案的企業(yè)基本信息進行網(wǎng)上公示，公示期通常為5天。

證書發(fā)放：符合備案條件的，市住房保障和房產(chǎn)管理局會制作《房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案證書》或《房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)分支機構(gòu)備案證書》，并發(fā)放給申請人。