病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和，包括門（急）診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案。 按照病歷記錄形式不同，可區(qū)分為紙質病歷和電子病歷。電子病歷與紙質病歷具有同等效力。

《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》中對于單位或其他個人需要調取患者病案資料做出過明確規(guī)定，如果患者本人無法自己來醫(yī)院，應書寫委托書委托代理人，持患者的身份證復印件和代理人的有效身份證件，經醫(yī)院醫(yī)務科批準，可到醫(yī)院病案室查詢患者的病案資料。

住院收據是每個病人出院時，醫(yī)院利用電腦打印出具的醫(yī)療機構住院收費專用票據。 住院收據是醫(yī)院給病人開具的關于住院費用的重要原始憑證，一般沒有使用發(fā)票的話都應該使用住院收據。住院收據并不是日常所提到的白條，而是作為一種收付款憑證，能否入賬要看住院收據的種類及使用范圍。

醫(yī)院一般不可以直接開病假條，但是經正規(guī)醫(yī)院的醫(yī)師檢查后，可以為病人開具疾病診斷書、健康證明書等材料，而勞動者可以攜帶該材料去申請用人單位開病假條。