分公司注銷是一個相對復(fù)雜但有序的過程,以下是分公司注銷的一般流程:
一、前期準備股東會決議:分公司需要召開股東會,作出注銷分公司的決議,并明確注銷的起因、目的和時間安排。
成立清算組:在股東會決議通過后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(如15日內(nèi))成立清算組,負責清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單、處理未了結(jié)業(yè)務(wù)、清繳稅款、清理債權(quán)債務(wù)等。
二、公告與清算通知債權(quán)人:清算組應(yīng)在成立之日起規(guī)定時間內(nèi)(如10日內(nèi)),書面通知公司已知的債權(quán)人,并公告通知未知的債權(quán)人。
刊登注銷公告:在規(guī)定的報紙或媒體上刊登注銷公告,公告期一般不少于45天(具體天數(shù)可能因地區(qū)而異),以通知債權(quán)人和公眾。
清算財產(chǎn):清算組應(yīng)清理分公司的財產(chǎn),包括現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等,并編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。
清償債務(wù):在清算過程中,清算組應(yīng)優(yōu)先清償分公司的債務(wù),包括員工工資、稅款、貸款等。
三、稅務(wù)與社保注銷注銷稅務(wù)登記:向國稅和地稅部門申請注銷稅務(wù)登記,并提交相關(guān)材料,如清稅證明、財務(wù)報表等。稅務(wù)部門將對分公司的稅務(wù)情況進行清算和審核。
注銷社保與公積金賬戶:如果分公司為員工繳納了社保和公積金,還需向相關(guān)部門申請注銷這些賬戶,并提交相關(guān)材料。
四、工商注銷登記提交注銷申請:向工商局提交注銷登記申請書,以及股東會決議、清算報告、稅務(wù)部門出具的清稅證明等相關(guān)材料。
審核與注銷:工商局將對提交的材料進行審核,確保所有債務(wù)已清償、稅款已繳納、員工已妥善安置等。審核通過后,將頒發(fā)準予注銷通知書,并收回營業(yè)執(zhí)照。
五、其他注銷事項注銷銀行賬戶:攜帶相關(guān)材料(如營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、法人身份證原件等)到開戶銀行辦理銀行賬戶銷戶手續(xù)。
注銷公章:在辦理完所有注銷手續(xù)后,還需到相關(guān)部門辦理公章注銷手續(xù)。