在辦理特種設備許可證時，申請人需要準備一系列的資料，包括但不限于企業(yè)的工商營業(yè)執(zhí)照復印件、企業(yè)代碼證書復印件、申請單位的質(zhì)量保證手冊、技術人員的資格證書復印件、特種設備作業(yè)人員的資格證書復印件、外圍協(xié)議文件及資料、質(zhì)量保證體系責任員任命書等。

許可單位在許可證有效期內(nèi)，發(fā)生許可項目、許可范圍、單位名稱、住所、法定代表人等變更的，應當在變更后30個工作日內(nèi)，向原許可機關提出變更申請，按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。許可單位未辦理變更手續(xù)的，許可機關有權撤銷其許可證。

許可機關在受理申請后，應當組織專家對申請單位進行現(xiàn)場評審，對申請單位的管理體系、技術能力、設備設施、人員資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量等進行綜合評價，出具評審報告，并提出評審意見。許可機關在收到評審報告后，應當根據(jù)評審意見，對申請單位是否符合許可條件進行審定，對符合許可條件的，出具許可證書，對不符合許可條件的，出具不予許可通知書，并說明理由。許可機關應當在收到評審報告后20個工作日內(nèi)作出許可決定。

特種設備使用許可證：是指對特種設備的使用單位進行許可，證書編號以TSU開頭，后面跟上相應的設備類別代碼和序號，如TSU01***-20表示鍋爐使用許可證，TSU03*-20**表示電梯使用許可證等。特種設備使用許可證的作用是保證特種設備的使用符合國家的和節(jié)能要求，防止發(fā)生事故和浪費能源。