辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準備資料：
招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。
基礎交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。
常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質的重要依據。
保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請：
申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對申請人的申請內容進行審查，包括資質、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權利和義務。申請人需按照協(xié)議要求提供相應的擔保措施。
5、開立保函：
銀行根據協(xié)議內容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。
投標保函有效期：
投標保函有效期一般為六個月以內，從出函之日起生效。
投標保函怎么辦理：
投標保函是投標人在進行招標時需要交付于招標方面由銀行開具的投標保函，若是成功中標則該投標保函即可產生效力，能夠保證投標人的各項合法權益。期理流程為:首先投標人需要填寫《保函申請書》和其他招標文件、營業(yè)執(zhí)照、財物報表等規(guī)定資料,其次銀行會根據其內容進行調查,調查通過則簽訂協(xié)議，銀行方面開具保函。
投標保函和投標保證金的區(qū)別：
投標保函是指在投標中招標人為保證投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人簽訂合同等，要求投標人在提交投標文件時一并提交的銀行出具的書面擔保。
投標保證金是指在招標投標活動中，投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。其主要保證投標人在遞交投標文件后不得撤銷投標文件，中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同，在簽訂合同時不得向招標人提出附加條件、或者不按照招標文件要求提交履約保證金，否則，招標人有權不予返還其遞交的投標保證金。
保函的共同優(yōu)點：
1、減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益;
2、與繳納現(xiàn)金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;權益得到更好地維護。
3、對業(yè)主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益;避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。