辦理投標(biāo)保函的流程相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準(zhǔn)備資料：
招標(biāo)文件資料：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對(duì)同類項(xiàng)目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽(yù)。
常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等，這些資料是銀行評(píng)估申請(qǐng)人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式：通常招標(biāo)文件中會(huì)提供要求的保函格式文本，申請(qǐng)人需按照要求填寫。
2、填寫申請(qǐng)：
申請(qǐng)人需填寫《保函申請(qǐng)書》，并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過后，銀行與申請(qǐng)人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請(qǐng)人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。
5、開立保函：
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請(qǐng)人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個(gè)月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請(qǐng)人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
預(yù)付款保函是什么意思？
預(yù)付款保函，是指擔(dān)保人為申請(qǐng)人，也就是出口商，向受益人，即進(jìn)口商，出具的書面對(duì)應(yīng)的擔(dān)保承諾：
倘若申請(qǐng)人未能完全履行合同簽訂內(nèi)容或履約，在受益人提出賠償請(qǐng)求后，擔(dān)保人將會(huì)全額退還所收取的預(yù)付款給受益人。
在國際工程項(xiàng)目中，承包人通常需通過銀行為業(yè)主開具保函。
依據(jù)民法典相關(guān)規(guī)定，預(yù)付款保函的具體金額是由買賣雙方在合同中確定并協(xié)議的，并無明確的法律規(guī)范。
然而，預(yù)付款保函在實(shí)際操作中存在諸多潛在風(fēng)險(xiǎn)：
1. 保函已生效但承包商尚未收到預(yù)付款，使得承包商有可能在不知情的情況下失去預(yù)付款。
2. 即使預(yù)付款悉數(shù)扣除，若預(yù)付款保函未適時(shí)撤回，業(yè)主可能有機(jī)會(huì)收取保函費(fèi)用?！吨腥A人民共和國民法典》第六百八十一條
保證合同是為保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，保證人和債權(quán)人約定，當(dāng)債務(wù)人不履行到期債務(wù)或者發(fā)生當(dāng)事人約定的情形時(shí)，保證人履行債務(wù)或者承擔(dān)責(zé)任的合同。
預(yù)付款保函和履約保函的區(qū)別：
1、擔(dān)保的期限時(shí)間不同
履約保函一般是在簽訂合同前要求出具。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務(wù)。擔(dān)保的時(shí)間往往要貫穿整個(gè)項(xiàng)目，比較長。預(yù)付款保函一般是在業(yè)主方撥付預(yù)付款前要求出具。其實(shí)為了防止施工單位或供貨商未按照要求合理使用預(yù)付款或者未按時(shí)開工等情況。擔(dān)保的時(shí)間往往不長，大部分的項(xiàng)目一般為1-3個(gè)月，具體以施工合同約定為準(zhǔn)。
2、用途不同
預(yù)付款保函用于確保預(yù)付款的支付，而履約保函用于確保合同履行。
3、失效時(shí)間不同
預(yù)付款保函在預(yù)付款抵扣完畢后失效，而履約保函在合同期履行完畢后失效。
如何處理到期預(yù)付款保函？
1、辦理的免保證金銀行預(yù)付款保函則就地銷毀即可；
2、交保證金到銀行辦理的銀行保函則需要退回保函原件，這樣才能退回保證金。
3、通過擔(dān)保公司出的保函，如果沒有保證金的話，可以直接銷毀。