在國際貿(mào)易活動(dòng)，買賣雙方可能互不信任，買方擔(dān)心預(yù)付款后，賣方不按合同要求發(fā)貨；賣方也擔(dān)心在發(fā)貨或提交貨運(yùn)單據(jù)后買方不付款。因此需要兩家銀行作為買賣雙方的保證人，代為收款交單，以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動(dòng)中所使用的工具就是信用證。
在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，信用證是常見的國際結(jié)算方式之一，那么開立信用證的流程是什么?
1、開證的申請(qǐng)
進(jìn)出口雙方同意用跟單信用證支付后，進(jìn)口商便有責(zé)任開證。件事是填寫開證申請(qǐng)表，這張表為開證申請(qǐng)人與開證行建立了法律關(guān)系，因此，開證申請(qǐng)表是開證的重要的文件。
2、開證的要求
信用證申請(qǐng)的要求在統(tǒng)一慣例中有明確規(guī)定，進(jìn)口商必須確切地將其告之銀行。
信用證開立的指示必須完整和明確。申請(qǐng)人必須時(shí)刻記住跟單信用證交易是一種單據(jù)交易，而不是貨物交易。銀行家不是商人，因此申請(qǐng)人不能希望銀行工作人員能充分了解每一筆交易中的技術(shù)術(shù)語。即使他將銷售合同中的所有條款都寫入信用證中，如果受益人真的想欺騙，他也無法得到完全保護(hù)。這就需要銀行與申請(qǐng)人共同努力，運(yùn)用常識(shí)來避免開列對(duì)各方均顯累贅的信用證。銀行也應(yīng)該勸阻在開立信用證時(shí)其內(nèi)容套用過去已開立的信用證(套證)。
3、開證的性
銀行接到開證申請(qǐng)人完整的指示后，必須立即按該指示開立信用證。另一方面，銀行也有權(quán)要求申請(qǐng)人交出一定數(shù)額的資金或以其財(cái)產(chǎn)的其他形式作為銀行執(zhí)行其指示的保證。
按現(xiàn)行規(guī)定，中國地方、部門及企業(yè)所擁有的外匯通常必須存入中國的銀行。如果某些單位需要跟單信用證進(jìn)口貨物或技術(shù)，中國的銀行將凍結(jié)其帳戶中相當(dāng)于信用證金額的資金作為開證保證金。
申請(qǐng)人對(duì)開證行承擔(dān)三項(xiàng)主要義務(wù)：
1、申請(qǐng)人必須償付開證行為取得單據(jù)代表代向受益人支付的貸款。在他付款前，作為物權(quán)憑證的單據(jù)仍屬于銀行。
2、如果單據(jù)與信用證條款相一致而申請(qǐng)人拒絕“贖單”，則其作為擔(dān)保的存款或帳戶上已被凍結(jié)的資金將歸銀行所有。
3、申請(qǐng)人有向開證行提供開證所需的全部費(fèi)用的責(zé)任。
開證行對(duì)申請(qǐng)人所承擔(dān)的責(zé)任：開證行一旦收到開證的詳盡指示，有責(zé)任盡快開證;開證行一旦接受開證申請(qǐng)，就必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)人的指示行事。
信用證的內(nèi)容？
① L/C本身的內(nèi)容
包括L/C類型、號(hào)碼、開證日期、有效期和到期地點(diǎn)、交單期限等。
② 對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的說明
例如開證申請(qǐng)人、開證行、受益人等。
③ 對(duì)裝運(yùn)貨物及款項(xiàng)的說明
在L/C中一般會(huì)表明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、付款時(shí)間等。
④ 對(duì)運(yùn)輸事項(xiàng)的說明
L/C中一般會(huì)列明裝運(yùn)港(地)、目的港(地)、裝運(yùn)期限、是否允許分批裝運(yùn)、是否允許轉(zhuǎn)運(yùn)等內(nèi)容。
⑤ 對(duì)單據(jù)的說明
明確所需的單據(jù)種類、數(shù)量及內(nèi)容。
⑥ 其他事項(xiàng)
如開證行對(duì)議付行的指示條款；開證行保證付款的文句；限制由某某銀行議付等。
國外來證大多數(shù)均加注：“除另有規(guī)定外，本證根據(jù)國際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》即國際商會(huì)600號(hào)出版物 （《UCP600》）辦理。