辦理投標(biāo)保函的流程相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準(zhǔn)備資料：
招標(biāo)文件資料：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對(duì)同類項(xiàng)目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽(yù)。
常規(guī)授信資料：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等，這些資料是銀行評(píng)估申請(qǐng)人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式：通常招標(biāo)文件中會(huì)提供要求的保函格式文本，申請(qǐng)人需按照要求填寫。
2、填寫申請(qǐng)：
申請(qǐng)人需填寫《保函申請(qǐng)書》，并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過后，銀行與申請(qǐng)人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請(qǐng)人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。
5、開立保函：
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請(qǐng)人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個(gè)月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請(qǐng)人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
在標(biāo)書規(guī)定的期限內(nèi)，投標(biāo)人投標(biāo)后，不得修改原報(bào)價(jià)、不得中途撤標(biāo)；、投標(biāo)人中標(biāo)后，必須與招標(biāo)人簽定合同并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標(biāo)人未履行上述義務(wù)，則擔(dān)保銀行在受益人提出索賠時(shí)，須按保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。
預(yù)付款保函在國(guó)際承包業(yè)務(wù)中使用時(shí)，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請(qǐng)人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項(xiàng)退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項(xiàng)。
預(yù)付款保函除在國(guó)際工程承包項(xiàng)目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價(jià)款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價(jià)款，同時(shí)，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時(shí)償還進(jìn)口人已付款項(xiàng)的本金及所產(chǎn)生的利息。
保函的直開、轉(zhuǎn)開有什么區(qū)別？
1、辦理流程
兩種保函中，直開保函的辦理流程為簡(jiǎn)單直接，因?yàn)樗婕般y行只有一家。而轉(zhuǎn)開保函，其辦理過程中都不可避免的要與申請(qǐng)人所在地銀行，即轉(zhuǎn)開銀行之間發(fā)生聯(lián)系，流程環(huán)節(jié)的增加，自然令辦理時(shí)間也相應(yīng)增加。
2、辦理費(fèi)用
從費(fèi)用支出方面比較，直開保函，轉(zhuǎn)開保函所需較高。直開保函申請(qǐng)人只需支付擔(dān)保銀行的擔(dān)保費(fèi)即可，無(wú)需其他手續(xù)費(fèi)。轉(zhuǎn)開保函需要額外的手續(xù)費(fèi)，轉(zhuǎn)開保函的手續(xù)費(fèi)涉及原開證行與轉(zhuǎn)開兩行，等于是雙重付費(fèi)，費(fèi)用。