投標保函是現(xiàn)金存款的一種很好的選擇。為了防止投標人在投標評估過程中更改投標或撤回投標,或防止中標后拒絕簽訂合同,投標人通常要求投標人支付定金以限制另一方的行為。
辦理投標保函的流程相對嚴謹,但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟:
1、準備資料:
招標文件資料:包括招標公告、招標文件等。
基礎交易合同資料及履約記錄:提供公司對同類項目的履約記錄,以證明公司的履約能力和信譽。
常規(guī)授信資料:如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等,這些資料是銀行評估申請人資質的重要依據(jù)。
保函格式:通常招標文件中會提供要求的保函格式文本,申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請:
申請人需填寫《保函申請書》,并附上上述所有準備好的資料。
3、銀行審查:
銀行將對申請人的申請內容進行審查,包括資質、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議:
審查通過后,銀行與申請人簽訂協(xié)議,明確雙方的權利和義務。申請人需按照協(xié)議要求提供相應的擔保措施。
5、開立保函:
銀行根據(jù)協(xié)議內容,為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月,從開出之日起生效。
6、提交保函:
申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。
預付款保函,又稱還款保函,指擔保人(銀行)根據(jù)申請人(合同中的預收款人,通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預付款人,通常是進口商)開立的,保證一旦申請人未能履約,或者未能全部履約,將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。
履約保函和預付款保函的適用范圍:
履約保函和預付款保函的適用范圍非常廣泛,政府采招項目,大型房地產(chǎn)公司的招標項目,鐵路物資招標項目、南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)的招標項目、中國移動、聯(lián)通等都會明確要求必須提供此類保函,以保證項目的規(guī)范性。