信用證的基本條款包括:開(kāi)證行名稱及地址;開(kāi)證日期;信用證編號(hào);不可撤銷、不可轉(zhuǎn)讓信用證;開(kāi)證申請(qǐng)人名稱及地址;受益人名稱及地址(受益人為有權(quán)收取信用證款項(xiàng)的人,一般為購(gòu)銷合同的供方);通知行名稱(通知行為受開(kāi)證行委托向受益人通知信用證的銀行);信用證有效期及有效地點(diǎn)(信用證有效期為受益人向銀行提交單據(jù)的遲期限,長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月;信用證的有效地點(diǎn)為信用證指定的單據(jù)提交地點(diǎn),即議付行或開(kāi)證行所在地);交單期(交單期為提交運(yùn)輸單據(jù)的信用證所注明的貨物裝運(yùn)后必須交單的特定日期);信用證金額;付款方式(即期付款、延期付款或議付);運(yùn)輸條款;貨物描述(包括貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等);單據(jù)條款(必須注明據(jù)以付款或議付的單據(jù),至少包括發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)或貨物收據(jù));其他條款;開(kāi)證行保證文句。
在國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中,買(mǎi)賣(mài)雙方可能互不信任,買(mǎi)方擔(dān)心預(yù)付款后,賣(mài)方不按合同要求發(fā)貨;賣(mài)方也擔(dān)心在發(fā)貨或提交貨運(yùn)單據(jù)后買(mǎi)方不付款。因此需要兩家銀行做為買(mǎi)賣(mài)雙方的保證人,代為收款交單,以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動(dòng)中所使用的工具就是信用證。
信用證支付的一般程序是:(1)進(jìn)出口雙方當(dāng)事人應(yīng)在買(mǎi)賣(mài)合同中,明確規(guī)定采用信用證方式付款。(2)進(jìn)口人向其所在地銀行提出開(kāi)證申請(qǐng),填具開(kāi)證申請(qǐng)書(shū),并繳納一定的開(kāi)證押金或提供其它保證,請(qǐng)銀行(開(kāi)證銀行)向出口人開(kāi)出信用證。(3)開(kāi)證銀行按申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容開(kāi)立以出口人為受益人的信用證,并通過(guò)其在出口人所在地的代理行或往來(lái)行(統(tǒng)稱通知行)把信用證通知出口人。(4)出口人在發(fā)運(yùn)貨物,取得信用證所要求的裝運(yùn)單據(jù)后,按信用證規(guī)定向其所在地行(可以是通知行、也可以是其它銀行)議付貨款。(5)議付行議付貨款后即在信用證背面注明議付金額。
即期信用證有效期說(shuō)明:
據(jù)悉,信用證的有效期限需要與開(kāi)證人協(xié)商。一般來(lái)說(shuō),信用證的有效期限在1-3個(gè)月之間,但具體要看備貨所需的時(shí)間,多數(shù)開(kāi)證人(買(mǎi)方)不會(huì)開(kāi)出有效期限太長(zhǎng)的信用證。