密集柜的基本分類:
按操作不同分為:手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。
按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。
按結構不同分為:開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。
按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。
隨著技術的發(fā)展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。
密集架正常運行的基礎是軌道,軌道鋪設方式分為直接從地面鋪設或埋設。如何定制文件密集架?需要注意哪些問題?為了保證文件密集架的使用和運行更加穩(wěn)定,在定制密集架的過程中,不僅要注意密集架本身,還要注意軌道的鋪設方式、路面是否平整、地面開槽時間。
當工作人員操作密集的框架時,框架的運行狀態(tài)以虛擬動畫的形式顯示,并獲取框架的實時狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中,智能檔案管理功能采用統(tǒng)計數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計、借閱日志、未償還統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過期借閱和催促通知,以及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)的打印,使檔案數(shù)據(jù)得到科學管理。它可以根據(jù)分類自動放置,也可以批量倒置。檔案可通過管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲和操作控制日志等。實現(xiàn)文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)選項中,選擇一個或多個文件項目,然后組裝盒子,選擇文件箱,完成文件箱。