隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

正常情況下，移動(dòng)密集架、檔案密集柜以組為單位，由多個(gè)密集架組成，多列在軌道上移動(dòng)。因此，它具有移動(dòng)、操作簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間大的特點(diǎn)。由于密集柜的特點(diǎn)，需要批發(fā)采購(gòu)。

智能移動(dòng)密集柜的批發(fā)過(guò)程中，檢查密集柜的質(zhì)量是必不可少的。如果產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，單位會(huì)損失大量資金，嚴(yán)重影響密集柜的使用體驗(yàn)和使用壽命。商品材料、生產(chǎn)工藝、配件、噴漆等方面都影響質(zhì)量。因此，我們應(yīng)該知道批發(fā)密集柜的原材料是否加厚冷軋鋼，工藝是否完整，配件質(zhì)量是否合格，噴漆效果是否好。

當(dāng)工作人員操作密集的框架時(shí)，框架的運(yùn)行狀態(tài)以虛擬動(dòng)畫的形式顯示，并獲取框架的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中，智能檔案管理功能采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)、借閱日志、未償還統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)期借閱和催促通知，以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的打印，使檔案數(shù)據(jù)得到科學(xué)管理。它可以根據(jù)分類自動(dòng)放置，也可以批量倒置。檔案可通過(guò)管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲(chǔ)和操作控制日志等。實(shí)現(xiàn)文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)選項(xiàng)中，選擇一個(gè)或多個(gè)文件項(xiàng)目，然后組裝盒子，選擇文件箱，完成文件箱。