檔案密集型貨架、移動密集架的生產(chǎn)在中國已經(jīng)經(jīng)歷了近一個世紀起初,它是粗糙和笨重的,直到今天它是美麗和慷慨的。此外,整體結(jié)構(gòu)和傳輸系統(tǒng)經(jīng)歷了長期的不斷改進,更加合理,使檔案管理人員感到省時、省力、輕便、快捷。
密集架按用途不同一般分為:檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集柜、倉儲密集架、智能表庫密集架等。
一般用于:機關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等。
特點:節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。
與傳統(tǒng)的手動密集貨架、移動密集架相比,智能密集貨架的智慧在于在貨架上安裝檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的緊密結(jié)合,以及現(xiàn)代化、智能化的檔案倉庫管理。使用密集的貨架管理系統(tǒng),員工可以通過簡單的操作有序地存儲和管理文件。
當工作人員操作密集的框架時,框架的運行狀態(tài)以虛擬動畫的形式顯示,并獲取框架的實時狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中,智能檔案管理功能采用統(tǒng)計數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計、借閱日志、未償還統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過期借閱和催促通知,以及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的打印,使檔案數(shù)據(jù)得到科學(xué)管理。它可以根據(jù)分類自動放置,也可以批量倒置。檔案可通過管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲和操作控制日志等。實現(xiàn)文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)選項中,選擇一個或多個文件項目,然后組裝盒子,選擇文件箱,完成文件箱。