與傳統(tǒng)書柜、書架、書架、文件架相比，用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室存放圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、商品等，存儲容量大，更加系統(tǒng)化；每一列之間的接觸面都配有緩沖區(qū)，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每一列都有限位制動裝置和防傾倒裝置，側(cè)面有鎖，用于整體鎖定。傳動機構(gòu)通過精加工，采用精密軸承，傳動靈活穩(wěn)定，層間距可根據(jù)需要自由調(diào)節(jié)；它是密集存儲的必要設(shè)備。

隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，各企業(yè)單位的信息資料也不斷地增加，普通的文件柜、書架、貨架已不足以滿足人們的存儲需求，在這時移動密集架、檔案密集架、密集柜、電動密集架的出現(xiàn)就為我們解決了這個難題，它存儲量大、使用方便，占地面積小，充分實現(xiàn)了用更小的空間存儲更多的資料

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

與傳統(tǒng)的手動密集貨架、移動密集架相比，智能密集貨架的智慧在于在貨架上安裝檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的緊密結(jié)合，以及現(xiàn)代化、智能化的檔案倉庫管理。使用密集的貨架管理系統(tǒng)，員工可以通過簡單的操作有序地存儲和管理文件。