提供給API審核時(shí)的文件及質(zhì)量記錄整理要求：
1. 所有人員的名冊(cè)（要求：包括姓名、崗位等）
2. 設(shè)備臺(tái)帳、計(jì)量器具臺(tái)帳
3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來(lái)文件清單，標(biāo)識(shí)修訂狀態(tài)）
4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應(yīng)有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過(guò)程、外協(xié)過(guò)程識(shí)別及控制記錄）
API在美國(guó)國(guó)內(nèi)以及在世界其他國(guó)家都享有很高的聲望，它是美國(guó)商業(yè)部和美國(guó)貿(mào)易委員會(huì)承認(rèn)的石油機(jī)械認(rèn)證機(jī)構(gòu)。它所制定的石油化工和采油機(jī)械技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)被許多國(guó)家采用，中東、南美和亞洲許多國(guó)家的石油公司在招標(biāo)采購(gòu)石油機(jī)械時(shí)，一般都要求佩有API標(biāo)志的產(chǎn)品才能有資格參加投標(biāo)。因此，擁有API標(biāo)志的石油機(jī)械設(shè)備不僅被認(rèn)為是質(zhì)量可靠而且具有先進(jìn)水平。到2013年4月，在包括勘探和生產(chǎn)、運(yùn)輸、精煉和市場(chǎng)營(yíng)銷等各個(gè)方面擁有來(lái)自全世界的會(huì)員。今天，API已發(fā)展成為不僅在美國(guó)，而且越來(lái)越多地成為世界石油工業(yè)活動(dòng)的有機(jī)組成部分。
⒊有利于生產(chǎn)企業(yè)提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力
產(chǎn)品質(zhì)量的提高，既取決于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)能力，同時(shí)也取決于企業(yè)的質(zhì)量管理水平。在中國(guó)，從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過(guò)程中，不僅引進(jìn)投資資金；同時(shí)，還引進(jìn)了國(guó)際上公認(rèn)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等等。講質(zhì)量的道理已經(jīng)成為普通的消費(fèi)者所共識(shí)，追究更為講究質(zhì)量的顧客所推崇。顧客區(qū)分產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，是看一家企業(yè)是否經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量體系認(rèn)證；更注重一家企業(yè)是否獲得了產(chǎn)品的認(rèn)證。石油設(shè)備行業(yè)的相關(guān)企業(yè)取得了API會(huì)標(biāo)的使用許可證，就是獲得了所生產(chǎn)的石油設(shè)備的產(chǎn)品認(rèn)證。只有這樣，企業(yè)所生產(chǎn)的石油設(shè)備就能標(biāo)上API的會(huì)標(biāo)標(biāo)志，就能獲得實(shí)際意義上的“國(guó)際通行證”， 就能在國(guó)際市場(chǎng)上打開(kāi)產(chǎn)品銷路，就能贏得客戶，提高企業(yè)信譽(yù)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的商機(jī)。
API的申請(qǐng)認(rèn)證過(guò)程（程序）：
首先，申請(qǐng)企業(yè)的產(chǎn)品應(yīng)該按照API 的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。
1、填寫(xiě)美國(guó)API發(fā)給的認(rèn)證產(chǎn)品的申請(qǐng)表、協(xié)議（均為英文）
2、根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》編寫(xiě)文件化的質(zhì)量管理體系：《質(zhì)量手冊(cè)》、整套《程序文件》、以及有關(guān)的作業(yè)文件，如：《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。
3、向美國(guó)API總部遞交（郵寄）用英文填寫(xiě)完的申請(qǐng)表和協(xié)議、英文版的《質(zhì)量手冊(cè)》和申請(qǐng)費(fèi)。一種API產(chǎn)品規(guī)范即一個(gè)API證書(shū)（如API SPEC 8C）約5000美元。
根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》建立的質(zhì)量管理體系至少要運(yùn)行四個(gè)月，并且進(jìn)行了一次內(nèi)審和管理評(píng)審。然后才能由審核員審核。
4、API總部審核《質(zhì)量手冊(cè)》，大約需要一個(gè)月左右。并將審核的結(jié)果通知企業(yè)?！顿|(zhì)量手冊(cè)》合格通過(guò)后，美國(guó)API總部指派一名審核員到企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的審核（審核費(fèi)約3000美元左右）。審核員先到生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產(chǎn)加工、檢驗(yàn)過(guò)程，產(chǎn)品的試驗(yàn)過(guò)程，計(jì)量檢測(cè)器具、試驗(yàn)設(shè)備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。
5、審核員將審核的記錄和評(píng)價(jià)上交美國(guó)API總部?？偛繉徍送ㄟ^(guò)后向企業(yè)頒發(fā)證書(shū)。
一般審核員要下達(dá)幾項(xiàng)不合格，企業(yè)要分析原因并采取糾正和預(yù)防措施進(jìn)行整改，郵寄到美國(guó)API總部。得到通過(guò)后才能頒發(fā)證書(shū)。