提供給API審核時的文件及質量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設備臺帳、計量器具臺帳

3. 質量體系文件的清單（包括技術性文件、管理性文件和外來文件清單，標識修訂狀態(tài)）

4. 質量記錄清單（記錄應有保存期）及質量記錄（包括特殊過程、外協過程識別及控制記錄）

API標準主要是規(guī)定設備性能，有時也包括設計和工藝規(guī)范，標準制定領域包括石油生產、煉油、測量、運輸、銷售、和防火、環(huán)境規(guī)程等，其信息技術標準包括石油和天然氣工業(yè)用EDI、通信和信息技術應用等方面。

1.有利于生產企業(yè)提高技術和質量水平

API組織發(fā)布的54種石油設備的技術規(guī)范，對各種產品所用的材料、規(guī)格和型號、試驗、標記、質量控制、儲存和發(fā)運都作了明確的規(guī)定。這些規(guī)范充分體現了它們的合理性、先進性以及對產品性的要求。只要生產企業(yè)按照有關規(guī)范編制并保持相關的技術圖樣、工藝文件，并在生產全過程嚴格執(zhí)行標準的要求，就能確保制造廠商生產的產品具有國際先進的水平。國際上的采購商對制造廠商有這樣的要求，而國內的客戶對制造廠商有如此的要求，也在日益增多。由此，我們不難發(fā)現：制造廠商大力推行并嚴格執(zhí)行API組織發(fā)布的石油設備技術規(guī)范生產其石油設備，不僅僅有利于生產企業(yè)提高技術和質量水平，而且可以贏得國內和國外兩個市場。

API的申請認證過程（程序）：

首先，申請企業(yè)的產品應該按照API 的產品標準進行設計和生產。

1、填寫美國API發(fā)給的認證產品的申請表、協議（均為英文）

2、根據《API Spec Q1質量綱要規(guī)范》編寫文件化的質量管理體系：《質量手冊》、整套《程序文件》、以及有關的作業(yè)文件，如：《作業(yè)指導書》。

3、向美國API總部遞交（郵寄）用英文填寫完的申請表和協議、英文版的《質量手冊》和申請費。一種API產品規(guī)范即一個API證書（如API SPEC 8C）約5000美元。

根據《API Spec Q1質量綱要規(guī)范》建立的質量管理體系至少要運行四個月，并且進行了一次內審和管理評審。然后才能由審核員審核。

4、API總部審核《質量手冊》，大約需要一個月左右。并將審核的結果通知企業(yè)?！顿|量手冊》合格通過后，美國API總部指派一名審核員到企業(yè)進行現場的審核（審核費約3000美元左右）。審核員先到生產的現場檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產加工、檢驗過程，產品的試驗過程，計量檢測器具、試驗設備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。

5、審核員將審核的記錄和評價上交美國API總部?？偛繉徍送ㄟ^后向企業(yè)頒發(fā)證書。

一般審核員要下達幾項不合格，企業(yè)要分析原因并采取糾正和預防措施進行整改，郵寄到美國API總部。得到通過后才能頒發(fā)證書。