檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！

如何保持紙張的強度和顏色 在上世紀(jì)七十年代，全世界的圖書館和檔案館都開始面對一個嚴(yán)峻的問題：它們收藏的圖書和珍貴文件都出現(xiàn)了散架的情況。 造紙業(yè)投入了大量的人力、物力和財力去研究明礬、松香與紙張之間的化學(xué)作用。結(jié)果顯示：隨著時間的推移，酸是破壞書刊和文獻(xiàn)的罪魁禍?zhǔn)住嶋H上，紙張的pH值被證明是引起紙張失去強度和褪色的主要原因。

明礬和松香的出現(xiàn)幫助人們解決了這個問題。明礬也被稱為硫酸鋁，從十九世紀(jì)到現(xiàn)在，它一直都被人們當(dāng)作機械造紙過程中的施膠劑來使用。施膠的目的就是為了增強紙張纖維之間的親和力，降低紙張對油墨的吸收性。此外，明礬和松香還是紙張中有害酸性物質(zhì)的主要來源。