提供給API審核時的文件及質量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設備臺帳、計量器具臺帳

3. 質量體系文件的清單（包括技術性文件、管理性文件和外來文件清單，標識修訂狀態(tài)）

4. 質量記錄清單（記錄應有保存期）及質量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識別及控制記錄）

API在美國國內以及在世界其他國家都享有很高的聲望，它是美國商業(yè)部和美國貿易委員會承認的石油機械認證機構。它所制定的石油化工和采油機械技術標準被許多國家采用，中東、南美和亞洲許多國家的石油公司在招標采購石油機械時，一般都要求佩有API標志的產(chǎn)品才能有資格參加投標。因此，擁有API標志的石油機械設備不僅被認為是質量可靠而且具有先進水平。到2013年4月，在包括勘探和生產(chǎn)、運輸、精煉和市場營銷等各個方面擁有來自全世界的會員。今天，API已發(fā)展成為不僅在美國，而且越來越多地成為世界石油工業(yè)活動的有機組成部分。

API會標是美國石油學會的學會產(chǎn)品標志，始于1924年，目的是為了鑒定生產(chǎn)的設備、材料，并提供能符合API質量體系和產(chǎn)品標準的生產(chǎn)企業(yè)。該標志經(jīng)美國注冊登記，未經(jīng)許可任何人不得使用。API取證即通過一個申請、檢查、確認程序，有API向產(chǎn)品技術商符合API產(chǎn)品規(guī)范、質量保證體系（ISO9000）符合API質量綱要規(guī)范的制造廠授予證書，允許制造廠在其產(chǎn)品上使用API會標標志。API取證的實質是商標轉讓使用的授權活動。

API產(chǎn)品認證費用（可由企業(yè)自己向美國API支付）：

1、申請費：

申請一種規(guī)范內產(chǎn)品5000美元（個API產(chǎn)品規(guī)范）。

申請兩種規(guī)范內產(chǎn)品5000+3500美元（在同一個質量綱要前提下，第二個API規(guī)范產(chǎn)品，在同一現(xiàn)場的申請費用）。

申請三種規(guī)范內產(chǎn)品5000+3500+2000美元。

注：一種規(guī)范產(chǎn)品：指的是一種規(guī)范（標準），它包含標準內的各產(chǎn)品。比如：API Spec 4 F

規(guī)范，它包含了各規(guī)格的懸臂起重機、桅桿式井架、天車組合、井架底座等產(chǎn)品。

2、審核費：

審核員到現(xiàn)場審核費用1000~1200美元/人.天左右（視企業(yè)規(guī)模大小和申請證書情況而定）。

3、年金（年費）：

企業(yè)獲得API證書后每年向API約交年度管理費，其費用和申請費一樣。

API申請費、審核費、年金是由企業(yè)以美元的形式，直接郵寄給美國石油學會的。價格由美國石油學會決定。任何組織和個人不能改變。

API每三年安排一名審核員對企業(yè)進行一次審核換證。審核員有國內或國外的審核人員。遇到國外的審核員到企業(yè)審核，需要企業(yè)備有英語的口語翻譯進行。

從2019年6月開始，API規(guī)定獲得會標證書的企業(yè)每年應接受一次年度監(jiān)督審核。其審核時間約為初次審核的三分之二時間，費用按1000~1200美元/人.天計算。

⒋國內咨詢費用

國內進行認證所咨詢的費用根據(jù)取API證書（規(guī)范）的數(shù)量不同而定。

還有：認證的咨詢也可以采用其他多種的形式和內容，比如僅翻譯資料和聯(lián)系API的申請認證等等。多種形式和內容的咨詢，咨詢費比較靈活。