取得API會標許可的作用，有五個方面的作用：

① 促使提高產(chǎn)品質(zhì)量；

② 引導(dǎo)和推動公司向國際化邁進；

③ 使公司在石油行業(yè)得到更廣泛的宣傳，從而提高公司在業(yè)界的聲譽；

④ 使顧客放心采購、使用產(chǎn)品，從而使公司能占據(jù)更大的市場份額；

⑤ 促進API會標成員間的相互了解。

API認證對各級人員的要求：

1、總經(jīng)理及車間副主任（含車間副主任）以上級管理人員的要求：

1) 會背公司質(zhì)量方針，并說出對質(zhì)量方針的理解；

2) 會背公司質(zhì)量目標及部門質(zhì)量目標，并說出上述質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況，能出示證據(jù)；

3) 能熟練說出自己的職責及具體的工作內(nèi)容、工作要求及實際做法。

１、 對其余人員（包括科員、檢驗員、倉庫保管員、維修工、各工種操作工等）的要求：

1) 會背公司質(zhì)量方針，能從自身崗位角度理解質(zhì)量方針；

2) 能熟練說出自己的職責及具體的工作的目的、內(nèi)容、過程、方法和要求。

⒉有利于生產(chǎn)企業(yè)提高質(zhì)量管理水平

API組織所發(fā)布的質(zhì)量綱要規(guī)范API Spec Q1（第八版）從系統(tǒng)的角度出發(fā)，對產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的各種技術(shù)、管理到人員素質(zhì)提出了控制的要求。生產(chǎn)石油設(shè)備的制造廠商建立和保持質(zhì)量保證手冊、程序文件以及詳細的作業(yè)文件，能使各項質(zhì)量活動有序地開展，使生產(chǎn)企業(yè)全體員工能夠有章可循、有法可依；建立并保持質(zhì)量記錄，能使企業(yè)的各項質(zhì)量管理體系以及與體系要求保持一致性的質(zhì)量活動，可以保證企業(yè)長期穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合顧客要求的產(chǎn)品，保證企業(yè)質(zhì)量管理水平在動作過程中持續(xù)得到改進，不斷得到提高，日得到完善。

API的申請認證過程（程序）：

首先，申請企業(yè)的產(chǎn)品應(yīng)該按照API 的產(chǎn)品標準進行設(shè)計和生產(chǎn)。

1、填寫美國API發(fā)給的認證產(chǎn)品的申請表、協(xié)議（均為英文）

2、根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》編寫文件化的質(zhì)量管理體系：《質(zhì)量手冊》、整套《程序文件》、以及有關(guān)的作業(yè)文件，如：《作業(yè)指導(dǎo)書》。

3、向美國API總部遞交（郵寄）用英文填寫完的申請表和協(xié)議、英文版的《質(zhì)量手冊》和申請費。一種API產(chǎn)品規(guī)范即一個API證書（如API SPEC 8C）約5000美元。

根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》建立的質(zhì)量管理體系至少要運行四個月，并且進行了一次內(nèi)審和管理評審。然后才能由審核員審核。

4、API總部審核《質(zhì)量手冊》，大約需要一個月左右。并將審核的結(jié)果通知企業(yè)?！顿|(zhì)量手冊》合格通過后，美國API總部指派一名審核員到企業(yè)進行現(xiàn)場的審核（審核費約3000美元左右）。審核員先到生產(chǎn)的現(xiàn)場檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產(chǎn)加工、檢驗過程，產(chǎn)品的試驗過程，計量檢測器具、試驗設(shè)備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。

5、審核員將審核的記錄和評價上交美國API總部。總部審核通過后向企業(yè)頒發(fā)證書。

一般審核員要下達幾項不合格，企業(yè)要分析原因并采取糾正和預(yù)防措施進行整改，郵寄到美國API總部。得到通過后才能頒發(fā)證書。