提供給API審核時(shí)的文件及質(zhì)量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設(shè)備臺帳、計(jì)量器具臺帳

3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來文件清單，標(biāo)識修訂狀態(tài)）

4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應(yīng)有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識別及控制記錄）

API認(rèn)證抽象層API的一項(xiàng)重要任務(wù)，就是負(fù)責(zé)石油和天然氣工業(yè)用設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化工作，以確保該工業(yè)界所用設(shè)備的、可靠和互換性。制定協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)是API早和成功的項(xiàng)目之一，自1924年發(fā)布第1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)開始，API已發(fā)布了500多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。API是ANSI認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)制定機(jī)構(gòu)，其標(biāo)準(zhǔn)制定遵循ANSI的協(xié)調(diào)和制定程序準(zhǔn)則，API還與ASTM聯(lián)合制定和出版標(biāo)準(zhǔn)，此外，API積極參加適合全球工業(yè)的ISO標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，是ISO/TC 671SC9井口設(shè)備和管線閥門的秘書處。API標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用廣泛，不僅在國內(nèi)被企業(yè)采用和被美國聯(lián)邦和州法律法規(guī)以及運(yùn)輸部、國防部、職業(yè)與健康管理局、美國海關(guān)、環(huán)境保護(hù)署、美國地質(zhì)勘查局等政府機(jī)構(gòu)引用，而且也在世界范圍內(nèi)被ISO、國際法制計(jì)量組織和100多個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)所引用。

API在美國國內(nèi)以及在世界其他國家都享有很高的聲望，它是美國商業(yè)部和美國貿(mào)易委員會承認(rèn)的石油機(jī)械認(rèn)證機(jī)構(gòu)。它所制定的石油化工和采油機(jī)械技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)被許多國家采用，中東、南美和亞洲許多國家的石油公司在招標(biāo)采購石油機(jī)械時(shí)，一般都要求佩有API標(biāo)志的產(chǎn)品才能有資格參加投標(biāo)。因此，擁有API標(biāo)志的石油機(jī)械設(shè)備不僅被認(rèn)為是質(zhì)量可靠而且具有先進(jìn)水平。到2013年4月，在包括勘探和生產(chǎn)、運(yùn)輸、精煉和市場營銷等各個(gè)方面擁有來自全世界的會員。今天，API已發(fā)展成為不僅在美國，而且越來越多地成為世界石油工業(yè)活動的有機(jī)組成部分。

⒊有利于生產(chǎn)企業(yè)提高產(chǎn)品的競爭能力

產(chǎn)品質(zhì)量的提高，既取決于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)能力，同時(shí)也取決于企業(yè)的質(zhì)量管理水平。在中國，從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過程中，不僅引進(jìn)投資資金；同時(shí)，還引進(jìn)了國際上公認(rèn)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等等。講質(zhì)量的道理已經(jīng)成為普通的消費(fèi)者所共識，追究更為講究質(zhì)量的顧客所推崇。顧客區(qū)分產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，是看一家企業(yè)是否經(jīng)過機(jī)構(gòu)的質(zhì)量體系認(rèn)證；更注重一家企業(yè)是否獲得了產(chǎn)品的認(rèn)證。石油設(shè)備行業(yè)的相關(guān)企業(yè)取得了API會標(biāo)的使用許可證，就是獲得了所生產(chǎn)的石油設(shè)備的產(chǎn)品認(rèn)證。只有這樣，企業(yè)所生產(chǎn)的石油設(shè)備就能標(biāo)上API的會標(biāo)標(biāo)志，就能獲得實(shí)際意義上的“國際通行證”， 就能在國際市場上打開產(chǎn)品銷路，就能贏得客戶，提高企業(yè)信譽(yù)，在激烈的市場競爭中獲得更多的商機(jī)。