檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。根據檔案形成成分可以分國家機構檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案等等，根據檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、科學技術檔案等等，不同種類檔案配備不同材質和印刷內容的檔案盒。

由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

紙板盒，由于其制作使用的材質可供選擇的種類比較多，主要使用材質包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印印刷，紙板盒的整體效果設計，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據用戶的具體要求設計，定做，印刷。

無酸紙是pH值為7.0或以上的紙張，壽命長達兩百年，用于檔案盒制作，相較于牛皮紙檔案盒，顏色均勻、表面光潔，不褪色變質，防霉防蟲，適用于長期檔案管理。檔案室多采用無酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲害等問題。