提供給API審核時的文件及質(zhì)量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設(shè)備臺帳、計(jì)量器具臺帳

3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來文件清單，標(biāo)識修訂狀態(tài)）

4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應(yīng)有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識別及控制記錄）

API在美國國內(nèi)以及在世界其他國家都享有很高的聲望，它是美國商業(yè)部和美國貿(mào)易委員會承認(rèn)的石油機(jī)械認(rèn)證機(jī)構(gòu)。它所制定的石油化工和采油機(jī)械技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)被許多國家采用，中東、南美和亞洲許多國家的石油公司在招標(biāo)采購石油機(jī)械時，一般都要求佩有API標(biāo)志的產(chǎn)品才能有資格參加投標(biāo)。因此，擁有API標(biāo)志的石油機(jī)械設(shè)備不僅被認(rèn)為是質(zhì)量可靠而且具有先進(jìn)水平。到2013年4月，在包括勘探和生產(chǎn)、運(yùn)輸、精煉和市場營銷等各個方面擁有來自全世界的會員。今天，API已發(fā)展成為不僅在美國，而且越來越多地成為世界石油工業(yè)活動的有機(jī)組成部分。

在中國大陸，隨著大量外資企業(yè)的涌入和石油設(shè)備出口的需要，API規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)在石油設(shè)備的生產(chǎn)行業(yè)中得到采用也日漸增多，尤其是中國加入“WTO”后，國內(nèi)制造廠商開始瞄準(zhǔn)國際石油設(shè)備這個大市場：而國際上采購商（顧客）對API會標(biāo)產(chǎn)品充滿信任，并且中國的供應(yīng)商可以在價格上更具有競爭性，因此訂購中國制造的石油設(shè)備空間就會變得越來越大。由此可見，作為一家石油設(shè)備的生產(chǎn)企業(yè)，越早取得API認(rèn)證，給企業(yè)帶來的商機(jī)、利益和好處就越多，取得API會標(biāo)使用許可證。

⒉有利于生產(chǎn)企業(yè)提高質(zhì)量管理水平

API組織所發(fā)布的質(zhì)量綱要規(guī)范API Spec Q1（第八版）從系統(tǒng)的角度出發(fā)，對產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的各種技術(shù)、管理到人員素質(zhì)提出了控制的要求。生產(chǎn)石油設(shè)備的制造廠商建立和保持質(zhì)量保證手冊、程序文件以及詳細(xì)的作業(yè)文件，能使各項(xiàng)質(zhì)量活動有序地開展，使生產(chǎn)企業(yè)全體員工能夠有章可循、有法可依；建立并保持質(zhì)量記錄，能使企業(yè)的各項(xiàng)質(zhì)量管理體系以及與體系要求保持一致性的質(zhì)量活動，可以保證企業(yè)長期穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合顧客要求的產(chǎn)品，保證企業(yè)質(zhì)量管理水平在動作過程中持續(xù)得到改進(jìn)，不斷得到提高，日得到完善。