常見的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。

現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應(yīng)同時考慮檔案柜（架）的狀況。機關(guān)單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

目前該工廠面積達(dá)9000平方米，擁有的整套生產(chǎn)流水線，標(biāo)準(zhǔn)化廠房，擁有固定資產(chǎn)320萬元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品），使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點，確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。